Lieu : Grésy-sur-Aix
Durée : 35 heures
Date d’embauche : Dès que possible
Rémunération : de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + Avantages entreprises
Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir.Nous recrutons notre futur talent : un Assistant service travaux (h/f), pour notre client, société familiale qui réalise des projets en génie climatique et en réseaux fluides, présent sur les marchés du tertiaire, de l’industrie, du logement collectif et de la santé.
Rattaché(e) au Responsable de service, vous gérez et assumez les tâches administratives de bureau du service chantier avec le support des chargés d’affaires.A ce titre, vos missions sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique ; gestion de 5 boîtes mail génériques et gestion de réception des marchandises Service Travaux :Création d’affaire : Réception et Suivi des dossiers chantier du début jusqu’à la fin : – Commande du client, Création fiches chantier et client, lire l’ensemble du dossier et restituer les particularités du CCAP auprès des Chargés d’affaires (pénalités de retard, RG…), préparer la facturation : demande caution, gestion prorata, choix du mode de facturation (bâtiment, industrie, ou régie), importation des fichiers DPGF format ERP OCI, anticiper les fins de dossiers au fur et à mesure : tenir un suivi de DGD en interne pour les gros chantiers, préparatif trame DOE en début de chantier pour mise en place des fiches techniques, suivi des retours des PV réception et des DOE, archivage des dossiers administratifs avec la partie technique…- Rassemblement des éléments administratifs du PGC pour le PPSPS : adresses Mo, médecine du travail, coordinateur sécurité….- Suivi du planning des absences Chantier- Préparation de la réunion hebdomadaire : Mise à jour du rapport d’activité en continue, information des CP ou autres demandes, retour problèmes réception marchandises, point des litiges en cours ….- Récupération des situations mensuelles via L’ERP directement déjà rempli par les chargés d’affaires.- Facturation des travaux- Heures Chantier : le contrôle et saisie et suivi signatures. Evolution en fonction de l’ERP. Process à définir et en fonction de la future application mobilité.- Devis travaux : occasionnellement – Appels d’offres AO : Donner information des AO signalés par mail, préparer les dossiers en fonction des délais : penser à anticiper, une partie des documents sont des documents existants.- Commandes d’achats pour le service : Commandes des chargés d’affaires et des bons comptoirs du chantier – Sous-traitance SST : Suivi des commandes avec collaborateurs et création des contrats de SST, envoi et suivi du retour des documents administratifs.
Vous êtes issu(e) d’une formation de type Bac +2 et justifiez obligatoirement d’une expérience significative dans le milieu du bâtiment. Vous avez de bonnes connaissances dans ce domaine et pouvez être autonome rapidement sur les missions du poste. Votre rigueur, organisation et polyvalence sont vos atouts. Contrat à pourvoir en intérim jusqu’au 30 septembre, avec possibilité de prolongation. Vous travailler sur la base de 35h00 par semaine. Amplitude horaire : 08h00 – 17h00. Salaire fixe + tickets restaurant. Vous correspondez au profil que nous recherchons : Alors postulez et venez rejoindre une équipe dynamique et motivée !