Lieu : Corbas
Durée : 35 heures
Date d’embauche : 1/04/2022
Rémunération : de 20000EUR à 25000EUR par ANNEE + .
FIDERIM Lyon Consulting est un véritable acteur de l’emploi local. Notre philosophie s’appuie sur des valeurs humaines : la considération, l’engagement et la confiance. Notre talent c’est vous !
Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) d’agence.Rattachée au responsable d’agence vous réaliserez les tâches administratives. Accueil Assurer le standard téléphonique Assurer l’accueil des Clients et des fournisseurs Administration et secrétariat de l’agence Assurer le secrétariat administratif de l’agence (courrier, archivage, réception et dispatch des fax et mails de l’agence…) Affranchir les courriers et colis postaux de l’agence et du siège Gérer les demandes d’accès aux sites Achats Gérer les fournitures de bureaux : sélectionner les fournisseurs, passer les commandes Pour ses commandes d’achats, rapprocher les pièces : commandes/BL/factures Astreinte Mettre à jour la liste des techniciens d’astreinte en lien avec le Responsable d’Agence et le Coordinateur Technique Tenir à jour la liste des affaires sous astreinte : code chantier, code défauts, etc. Gérer les contrats avec les sociétés de télésurveillance Veiller à la complétude du dossier d’astreinte : plan, contact téléphonique, etc. Ressources humaines Tenir à jour le planning des congés Saisir les notes de frais Saisir les heures des techniciens Gérer les visites médicales Suivre les contraventions Marchés de travaux Constituer les dossiers (papier et numérique) en lien avec les Chargés d’Affaires : établir et réunir toutes les pièces administratives demandées, établir les contrats avec nos sous-traitants, assurer le suivi des documents. Déplacements Organiser les déplacements (billets et hébergements) et les formations (agences/siège) Fonctionnement Tenir informée la Responsable Administrative d’Agence de l’avancement de ses dossiers
Nous recherchons une personne :- Dynamique- Rigoureuse- qui maitrise le pack office