Lieu : Le Bourget-du-Lac
Durée : 35 heures
Date d’embauche : Dès que possible
Rémunération : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + .
Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c’est vous ! Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Office Assistant (H/F) »
Notre client est une PME d’une centaine de personnes, en plein développement. Son activité est sur la flexibilité électrique et énergétique. En tant qu’Office Assistant, vous serez en charges des missions suivantes : ? Gestion de l’accueil physique et téléphonique,? Accueil des clients et des délégations,? Gestion des salles de réunions/conférences (propretés, mise en place…).Gestion des Services Généraux 😕 Gestion du courrier administratif (Dépouillement et premier tri du courrier, mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi) et envoi de colis,? Gestion des fournitures de bureau et divers consommables pour l’ensemble des salariés,? Gestion du budget,? Gestion des factures liées aux coûts des services,? Organiser et entretenir les espaces communs.Gestion des bâtiments 😕 Conformité des installations (électriques, sécurité incendie, etc.),? Gestion des interventions et des relations avec les gestionnaires et les prestataires,? Gestion des sinistres,? Gestion des badges d’accès.? Support à la communication interne? Gestion d’un sharepoint service généraux? Support à l’organisation de réunions internes (trimestrielles, séminaires…)? Gestion des petits-déjeuners métier (planification, organisation…)? Questionnaires et communications internes lorsque nécessaire? Support à l’équipe communication pour les diffusions internes (newsletter interne)Gestion de projets 😕 Support aux différents services des fonctions supports en cas de besoin : RH, comptabilité, juridique, IT, etc.? Support aux visites de délégations? Coordination du plan d’actions de la politique Sécurité et politique RSECette liste n’est pas exhaustive. Elles sont évolutives avec les besoins liés à la croissance de l’entreprise.Horaires de journées, Lieu : Le-Bourget-du-LacRémunération selon profil
Et si on parlait un peu de vous :Vous parlez couramment l’anglais, une troisième langue serait un plus.Vous savez vous adapter rapidement au fonctionnement d’une entreprise en pleine croissance qui a besoin de se structurer de façon agile et avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps, en identifiant les priorités grâce à une grande capacité d’organisation.Vous êtes force de proposition, un sens du service développé et un excellent relationnel.Si vous avez hoché la tête à la lecture du profil alors n’hésitez plus et rejoignez la team FIDERIM, votre agence d’emploi local.Notre équipe vous attend du Lundi au vendredi !Fidérim Chambéry338 rue Nicolas Parent73000 Chambéry