Lieu : Corbas
Durée : 35 heures
Date d’embauche : 1/04/2022
Rémunération : de 20000EUR à 25000EUR par ANNEE + .
FIDERIM Lyon Consulting est un véritable acteur de l’emploi local. Notre philosophie s’appuie sur des valeurs humaines : la considération, l’engagement et la confiance. Notre talent c’est vous !
Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) d’agence.Rattachée au responsable d’agence vous réaliserez les tâches administratives. Accueil o Assurer le standard téléphonique o Assurer l’accueil des Clients et des fournisseurs Administration et secrétariat de l’agence o Assurer le secrétariat administratif de l’agence (courrier, archivage, réception et dispatch des fax et mails de l’agence…) o Affranchir les courriers et colis postaux de l’agence et du siège o Gérer les demandes d’accès aux sites Achats o Gérer les fournitures de bureaux : sélectionner les fournisseurs, passer les commandes o Pour ses commandes d’achats, rapprocher les pièces : commandes/BL/factures Astreinte o Mettre à jour la liste des techniciens d’astreinte en lien avec le Responsable d’Agence et le Coordinateur Technique o Tenir à jour la liste des affaires sous astreinte : code chantier, code défauts, etc. o Gérer les contrats avec les sociétés de télésurveillance o Veiller à la complétude du dossier d’astreinte : plan, contact téléphonique, etc. Ressources humaines o Tenir à jour le planning des congés o Saisir les notes de frais o Saisir les heures des techniciens o Gérer les visites médicales o Suivre les contraventions Marchés de travaux o Constituer les dossiers (papier et numérique) en lien avec les Chargés d’Affaires : établir et réunir toutes les pièces administratives demandées, établir les contrats avec nos sous-traitants, assurer le suivi des documents. Déplacements o Organiser les déplacements (billets et hébergements) et les formations (agences/siège) Fonctionnement o Tenir informée la Responsable Administrative d’Agence de l’avancement de ses dossiers
Nous recherchons une personne :- Dynamique- Rigoureuse- qui maitrise le pack office