Lieu : Annecy
Durée : 39h heures
Date d’embauche : Dès que possible
Rémunération : de 2500EUR à 2900EUR par MOIS + Avantages entreprise
Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l’intérim des profils tertiaires et cadres.Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie.Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans.Nous avons pour objectif l’épanouissement de nos candidats.
Nous recherchons notre futur talent: un(e) assistant(e) de direction pour notre client, organisme de santé.Intégré(e) au sein du secrétariat de la Direction Générale, composé de 3 assistant(e)s, votre quotidien s’articule autour des missions de support administratif confiées par les différents directeurs de service.Une part de l’activité de ce poste est dédiée à l’organisation et au suivi des instances décisionnelles et consultatives de l’établissement et du GHT, en collaboration avec les deux autres assistantes.Le professionnel élabore et suit également les dossiers institutionnels relevant des affaires générales (dossiers d’autorisation, appels à projet…)Vous aurez pour principales missions: – Veiller au bon fonctionnement du secrétariat :Tenue d’agendas, gestion du courrier, organisation des déplacementsPlanification, organisation de réunions et des dossiers correspondantsOrganisation d’évènements spécifiques (séminaires, accueil des autorités, inaugurations etc…) en lien avec la cellule communication Orienter et suivre toutes demandes émanant des autorités de tutelles ou administrations locales et territoriales-Participer aux réunions :Rédaction de notes, courriers, comptes rendus, procès-verbauxCommunication et suivi des décisionsCoordonner les instances de l’établissement et du Groupement Hospitalier de Territoire- Planification du calendrier et des ordres du jour:Préparation et organisation logistique des réunionsPrésence en séance et réalisation de compte-renduSuivi des avis et finalisation des délibérationsMise à jour des représentations-Suivi de l’organisation des pôles :Mise à jour du tableau d’organisation des pôles d’activitéDécision de nomination des chefs de pôles et chefs de servicesLe poste est à pourvoir en CDI, à temps plein.Salaire fixe + RTT + Aide à la mobilité + Conciergerie.
Vous êtes issu(e) d’une formation bac +2 de type BTS assistant de Gestion, licence professionnelle en management, licence d’administration économique et sociale.Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.Une connaissance des établissements et partenaires du territoire serait un plus. Une sensibilité à la culture hospitalière est un plus.Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.Vous êtes capables d’adaptation, de discrétion et de gestion des priorités.Vous devez disposer d’un schéma vaccinal complet.Vous vous reconnaissez sur cette offre d’emploi:N’hésitez plus et postulez pour rejoindre une société reconnue pour son professionnalisme !Pour postuler rien de plus simple, répondez directement à l’annonce ou envoyez-nous votre candidature par mail : annecyconsulting.recrutement[a]fiderim.frPour plus d’information, vous pouvez nous joindre au 04.50.57.65.55.