Lieu : Le Bourget-du-Lac
Durée : 35h heures
Date d’embauche : dès que possible
Rémunération : de 22000EUR à 30000EUR par ANNEE + TR, CSE, ..
Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c’est vous !Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant de Direction (H/F) »
Notre client est une société spécialisée dans la flexibilité du réseau électrique et énergétique. En tant qu’assistant de direction, vous devrez réaliser les tâches suivantes : Réservations et organisation des déplacements (vols, trains, transferts & hôtels)- Gestion des formalités administratives- Dossiers préparatoiresRespect de l’application de la politique Voyages & de dépenses- Notes de fraisVérification des dépenses par rapport à la politique Voyages en vigueurGestion dans l’outil Lucca via le portail PeoplesphèresSuivi du circuit de validation : – Organiser des réunions- Traduction de documents en Anglais (principalement des procédures ou présentations)- Coordonner différentes formalités avec les autorités administratives (visas, fiscales…)- Support à l’organisation de visites importantes (délégations, parties prenantes…)- Veiller au respect de la politique Voyages et de dépenses- Participer à l’organisation des séminaires de direction en sus des réunions- Support à la rédaction de documents- Assurer le remplacement de l’Office Assistant et de l’Assistante de direction lors des absences (congés, formations, déplacements…)Télétravail possible.Lieu : Le Bourget-du-LacHoraire en journée
Votre profil :Titulaire d’un BTS ou d’une Licence Assistant de direction, vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une entreprise en forte croissance.Votre anglais est courant, à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 minimum), une 3ème langue serait un plus (allemand, espagnol, …).Vous savez travailler en mode projet et êtes apte à gérer les priorités, à résoudre des problèmes et prendre des décisions pertinentes rapidement.Vous faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle (maîtrise des outils bureautiques).Organisé.e et rigoureux.se, vos meilleurs atouts seront également votre sens de l’écoute et de la diplomatie, votre discrétion, votre autonomie et votre disponibilité. En contact avec tous les services, votre esprit d’équipe est essentiel.Si vous pensez correspondre à ce profil, le poste est fait pour vous!Rejoignez la team FIDERIM, votre agence d’emploi local.Notre équipe vous attend du Lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 14h à 18hFidérim Chambéry338 rue Nicolas Parent73000 Chambéry