Lieu : Chaponost
Durée : 20 heures
Date d’embauche : 11/04/2022
Rémunération : de 20000EUR à 20000EUR par ANNEE + .
FIDERIM Lyon Consulting est un véritable acteur de l’emploi local. Notre philosophie s’appuie sur des valeurs humaines : la considération, l’engagement et la confiance. Notre talent c’est vous !
Nous recherchons pour notre client en vue d’embauche une standardiste- accueil à temps partiel (mi-temps ou maximum 80%). Le poste sera basé à Chaponost puis sera transféré en septembre 2022 à Vourles.AccueilAssurer l’accueil des tiers (clients, fournisseurs) et autres visiteurs.Enregistrer l’identité des visiteurs ainsi que les heures d’arrivée et de départ sur le registre prévu à cet effet.Orienter les livreurs et prévenir les personnes concernées lors de livraisons ou d’expéditions.Préparer la salle de réunion pour les rendez-vous importants avec des personnes extérieures ou non à l’entreprise (installation du projecteur, préparation du café, rangement de la salle en fin de réunion…).Acheter les plateaux repas pour des réunions si besoinÊtre responsable de la propreté et du rangement de l’accueil StandardAssurer une permanence téléphonique, réceptionner et filtrer les appels extérieurs et prendre les messages éventuels.Être en mesure de donner l’information de la présence ou non sur le site des salariés, si besoin.Réceptionner les messages d’alarme technique DIALTEL et transmettre l’information au service production et maintenance.Réaliser des photocopies des scans et autres travaux documentaires.Constituer des dossiers papier (photocopies, reliures …)Assurer le classement et l’archivage de ses propres documents et, assister le personnel pour leurs archivagesRéceptionner, ouvrer et distribue le courrier et affranchir le courrier en partance pour la poste.Réceptionner et contrôler les livraisons de papeterie.Peut être amené(e) à remettre des marchandises aux transporteurs et à prendre contact avec eux pour l’envoi de documents à l’étranger.Organiser pratiquement les déplacements professionnels des salariés, prendre contact et effectuer les réservations auprès : des agences de voyages, des hôtels, des loueurs de véhicules, des organismes de congrès ou équivalent… ou directement sur les sites internet.La rémunération SMIC sur 13 moisDémarrage : ASAP
COMPETENCES ET QUALITES REQUISESSavoir êtreSens du contact, serviable et aisance relationnelleDiscrétion et respect de la confidentialitéBonne Présentation Organisation Savoir faire Maîtriser l’outil informatique classique (Word, Excel, PowerPoint) Anglais oral FORMATIONDe formation supérieure (BAC PRO) ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine